Выгода аутстаффинга 1С-специалистов в решении задач компании

Главная > Статьи про Аутстаффинг > Выгода аутстаффинга 1С-специалистов в решении задач компании

ВСЕГДА В ИТ-РЕСУРСЕ
С ЕСТЬРЕСУРС

ВЫГОДА АУТСТАФФИНГА
1С-ПЕЦИАЛИСТОВ В РЕШЕНИИ ЗАДАЧ КОМПАНИИ

КОГДА ТРЕБУЕТСЯ УСИЛИТЬ КОМАНДУ 1С СПЕЦИАЛИСТОВ УЗКОНАПРАВЛЕННЫМИ ПРОФЕССИОНАЛАМИ В КРАТЧАЙШИЕ СРОКИ НА ОГРАНИЧЕННЫЙ ПО ВРЕМЕНИ ПРОЕКТ: АНАЛИЗ, КЕЙСЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Время чтения: 10 мин

Мы первые в России используем возможности ИИ для оценки всех факторов при отборе ИТ специалистов, в том числе и Системного инженера для ваших проектов. Это позволяет учесть все нюансы и найти нужного именно вашему проекту исполнителя в сжатые сроки и с высокой степенью релевантности.

Подробнее

+

ВВЕДЕНИЕ: ПОЧЕМУ АУТСТАФФИНГ СТАНОВИТСЯ КЛЮЧЕВЫМ ИНСТРУМЕНТОМ ДЛЯ БИЗНЕСА?

В условиях растущей конкуренции и постоянного давления на бюджеты, компании все чаще сталкиваются с необходимостью оптимизации процессов внедрения и сопровождения 1С. Руководители, владельцы бизнеса и топ-менеджеры вынуждены искать решения, которые позволяют не только сократить затраты, но и ускорить выполнение проектов. Одним из таких решений является аутстаффинг 1С-специалистов.

Аутстаффинг — это модель привлечения специалистов, при которой сотрудники официально числятся в штате сторонней компании, но работают в команде заказчика. Этот формат становится все более популярным благодаря своей гибкости, экономичности и возможности быстрого масштабирования команды.

1) СКОРОСТЬ. Поиск и привлечение специалистов через аутстаффинг занимает в среднем 3-7 дней, в то время как найм в штат может затянуться на месяцы.

2) ЭКОНОМИЯ. Аутстаффинг позволяет избежать значительных затрат на налоги, социальные выплаты и административные издержки.

3) ГИБКОСТЬ. Компания может быстро увеличить или уменьшить количество специалистов в зависимости от текущих задач.

4) КОНТРОЛЬ. Руководители получают полный контроль над процессом работы специалистов, что повышает их вовлеченность и ответственность.

ПОЧЕМУ АУТСТАФФИНГ?
АКТУАЛЬНОСТЬ ТЕМЫ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

АУТСТАФФИНГ VS НАЙМ В ШТАТ: ЦИФРЫ И ФАКТЫ

Рассмотрим пример расчета затрат на штатного сотрудника и специалиста в аутстаффинге на примере программиста 1С с зарплатой 250 000 руб

ШТАТНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ:		АУТСТАФФИНГ:
Показатель	Сумма (руб.)	Показатель	Сумма (руб.)
Зарплата	250 000	Почасовая ставка	2 700
НДФЛ (13%)	37 356	Часы в месяц	160
Взносы в фонды (30%)	107 143
ДМС, обучение, офис (20%)	50 000
Кадровый учет, бухучет	20 000
Разовые затраты на найм	500 000 (разово)
Выплаты при увольнении (3 оклада)	750 000 (разово)
Итого (в месяц)	464 499 руб. + разовые затраты	Итого (в месяц)	432 000 руб.

Вывод: При расчете на год:

5 184 000 руб.

Экономия при аутстаффинге — 1 196 000 руб. за год!

Штатный сотрудник
(с учетом разовых затрат на найм и увольнение):

6 380 000 руб.

Аутстаффинг:

1) ДОЛГИЙ ПОИСК СПЕЦИАЛИСТОВ. Консалтинговые компании часто не имеют готовых специалистов под конкретный проект, что приводит к задержкам.

2) ВЫСОКАЯ СТОИМОСТЬ УСЛУГ. Консалтинговые компании закладывают в стоимость свои накладные расходы, что делает их услуги дорогими.

3) ОГРАНИЧЕННЫЙ КОНТРОЛЬ. Вы не можете напрямую управлять специалистами, что снижает их вовлеченность и ответственность.

4) РИСК НИЗКОГО КАЧЕСТВА. Специалисты консалтинговой компании могут быть перегружены другими проектами, что сказывается на сроках и качестве работы.

АУТСТАФФИНГ VS КОНСАЛТИНГ:
ПОЧЕМУ АУТСТАФФИНГ ВЫГОДНЕЕ?

Консалтинговые компании часто предлагают услуги по внедрению и сопровождению 1С, но этот подход имеет ряд существенных недостатков:

ПРИМЕР: Один из наших клиентов - транспортная компания решила внедрить 1С для автоматизации финансовых процессов. Они обратились к консалтинговой компании, но столкнулись с задержками: поиск специалистов занял 2 месяца, а стоимость услуг превысила бюджет на 30%. В итоге проект затянулся на полгода, что привело к убыткам.

СРАВНЕНИЕ АУТСТАФФИНГА И КОНСАЛТИНГА: ЦИФРЫ И ФАКТЫ

Рассмотрим пример расчета затрат на привлечение специалистов через консалтинговую компанию и аутстаффинг на примере проекта внедрения ERP-системы на базе 1С.

КОНСАЛТИНГОВАЯ КОМПАНИЯ:		АУТСТАФФИНГ:
Показатель	Сумма (руб.)	Показатель	Сумма (руб.)
Стоимость услуг (в год)	5 000 000	Почасовая ставка	2 700
Затраты на поиск специалистов	500 000	Часы в месяц	160
Накладные расходы (20%)	1 000 000
Итого (в месяц)	541 666 руб. + разовые затраты	Итого (в месяц)	432 000 руб.

Вывод: При расчете на год:

5 184 000 руб.

Экономия при аутстаффинге — 1 316 000 руб. за год!

Консалтинговая компания:

6 500 000 руб.

Аутстаффинг:

КЕЙСЫ: КАК АУТСТАФФИНГ ПОМОГ КОМПАНИЯМ СЭКОНОМИТЬ И УСКОРИТЬ ПРОЕКТЫ

ПРОБЛЕМА: Крупной розничной сети потребовалось срочное внедрение новой ERP-системы на базе 1С. В штате не было необходимых специалистов, а поиск занял бы 3-4 месяца.

КЕЙС 1: СЕТЬ ГИПЕРМАРКЕТОВ — ЗАПУСК ERP-СИСТЕМЫ

РЕШЕНИЕ: Привлечение команды через аутстаффинг за 7 дней.

РЕЗУЛЬТАТ:
• Внедрение завершено за 5 месяцев вместо 8;
• Сэкономлено 1,7 млн руб. на налогах и соцвыплатах;
• Избежаны потери из-за задержки проекта (прогнозируемые убытки — 5 млн руб.)

КЕЙС 2: ЗАВОД ПО ПРОИЗВОДСТВУ АВТОЗАПЧАСТЕЙ — ИНТЕГРАЦИЯ С SAP

ПРОБЛЕМА: Заводу требовалось интегрировать 1С с SAP. В штате не было разработчиков с нужным опытом.

РЕШЕНИЕ: Аутстаффинг специалиста с экспертизой SAP и 1С на 6 месяцев.

РЕЗУЛЬТАТ:
• Интеграция выполнена на 40% быстрее запланированных сроков;
• Экономия на расходах на ФОТ — 1,2 млн руб;
• После завершения проекта специалист больше не потребовался — не возникли лишние кадровые издержки.

КЕЙС 3: БАНК — АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА ДОГОВОРОВ

ПРОБЛЕМА: Финансовая организация планировала автоматизировать учет договоров. Найм в штат занял бы 3-6 месяцев, а проект нужно было завершить за 5 месяцев.

РЕШЕНИЕ: Привлечение специалиста 1С на аутстаффинг.

РЕЗУЛЬТАТ:
• Внедрение завершено в срок;
• Сэкономлено 800 000 руб. на найме и соцпакете;
• После завершения проекта сотрудник не остался в штате без работы.

• Гибкость: Высокая — можно быстро привлекать и освобождать специалистов.
• Экспертиза: Высокая, возможность быстро найти узкопрофильного специалиста.
• Скорость старта: 1-5 дней.
• Затраты: Экономия на налогах и соцпакете.
• Контроль: Требует дополнительного мониторинга.

АУТСТАФФИНГ:

СРАВНЕНИЕ ПОДХОДОВ: АУТСТАФФИНГ, ШТАТНЫЙ СОТРУДНИК, ИНТЕГРАТОР

Для того чтобы понять, какой подход лучше подходит для вашего бизнеса, важно рассмотреть ключевые различия между аутстаффингом, наймом в штат и привлечением интегратора.

ШТАТНЫЙ СОТРУДНИК:

• Гибкость: Низкая — увольнение или замена сотрудника занимает время.
• Экспертиза: Ограничена знаниями конкретного сотрудника.
• Скорость старта: 1-4 месяца.
• Затраты: Высокие — налоги, соцпакет, увольнения.
• Контроль: Полный контроль за сотрудником.

ИНТЕГРАТОР:

• Гибкость: Средняя — можно привлекать команду на проект.
• Экспертиза: Высокая — доступ к опыту команды.
• Скорость старта: 1-3 месяца.
• Затраты: Высокие — стоимость услуг фиксируется в договоре.
• Контроль: Контроль ограничен договорными обязательствами.

• СЛОЖНЫЕ ПРОЕКТЫ. Если проект требует интеграции 1С с другими системами (например, SAP, CRM, ERP) или глубокой доработки конфигурации, интегратор может предложить готовые решения и снизить риски.

• ОТСУТСТВИЕ ЭКСПЕРТИЗЫ. Если в компании нет собственных специалистов по 1С, интегратор может взять на себя все этапы проекта — от анализа до внедрения.

• ГАРАНТИИ КАЧЕСТВА. Интеграторы часто предоставляют гарантии на свои работы, что снижает риски для заказчика.

ИНТЕГРАТОР 1С: КОГДА ЭТО ОПРАВДАНО?

Интеграторы предлагают полный цикл услуг по внедрению и поддержке 1С, что делает их привлекательными для сложных проектов. Однако важно учитывать, что интеграторы не всегда имеют готовую команду под каждый проект, и поиск специалистов может затянуться. Это снижает их гибкость и увеличивает сроки старта проекта.

• ВЫСОКАЯ СТОИМОСТЬ. Услуги интегратора обходятся дороже, чем аутстаффинг, так как включают накладные расходы и гарантии качества.
• ДОЛГИЙ СТАРТ. Поиск специалистов и согласование условий может затянуться на несколько месяцев.

КОГДА СТОИТ ОБРАЩАТЬСЯ К ИНТЕГРАТОРУ?

НЕДОСТАТКИ ИНТЕГРАТОРА:

• СЛОЖНЫЕ ПРОЕКТЫ. Если проект предполагает интеграцию 1С с другими системами (такими как SAP, CRM, ERP) или требует значительной доработки конфигурации, аутстаффинг позволяет оперативно собрать команду специалистов, которая выполнит проект в сжатые сроки и минимизирует риски.

• ОТСУТСТВИЕ ВНУТРЕННЕЙ ЭКСПЕРТИЗЫ. Если в компании нет собственных специалистов по 1С, аутстаффинг предлагает решение: формирование экспертной команды, которая возьмет на себя все этапы проекта — от анализа до внедрения и поддержки.

• СЭКОНОМИТЬ НА СТОИМОСТИ. Вы платите только за работу специалистов, без накладных расходов интегратора.

• ПОЛУЧИТЬ БОЛЬШЕ КОНТРОЛЯ. Вы можете напрямую управлять специалистами, что повышает их вовлеченность и ответственность.

• ГИБКОСТЬ. Вы можете быстро масштабировать команду в зависимости от текущих задач.

АУТСТАФФИНГ: КОГДА ЭТО ВЫГОДНО?

Аутстаффинг может быть более выгодным решением даже для сложных проектов, особенно если у компании есть собственные ресурсы для управления проектом. В этом случае аутстаффинг позволяет:

• ДОЛГОСРОЧНЫЕ ПРОЕКТЫ. Если проект не ограничен во времени и требует постоянной поддержки, найм в штат обеспечивает стабильность.

• КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ДАННЫХ. Если в компании работа с данными требует высокого уровня конфиденциальности, штатный сотрудник снижает риски утечки информации.

• РЕГУЛЯРНЫЕ ДОРАБОТКИ И ПОДДЕРЖКА. Если система 1С требует постоянных обновлений и доработок, штатный специалист обеспечивает непрерывность процессов.

НАЙМ В ШТАТ: КОГДА ЭТО ОПРАВДАНО?

• ДОЛГИЙ ПОИСК КАНДИДАТОВ. Поиск подходящего специалиста может занять от 1 до 4 месяцев, особенно если требуются узкопрофильные знания.

• ВЫСОКИЕ ЗАТРАТЫ НА СОДЕРЖАНИЕ. Помимо зарплаты, компания несет расходы на налоги, социальные выплаты, обучение, офисное пространство и другие льготы.

• РИСК УВОЛЬНЕНИЯ. В случае увольнения сотрудника компания теряет экспертизу и вынуждена нести дополнительные затраты на поиск и обучение нового специалиста.

НЕДОСТАТКИ НАЙМА В ШТАТ:

• ГЛУБОКАЯ ИНТЕГРАЦИЯ В БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ. Штатный сотрудник лучше понимает специфику компании и ее потребности.

• ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ. Руководитель может напрямую управлять работой сотрудника, что повышает его вовлеченность и ответственность.

• ДОЛГОСРОЧНАЯ ВОВЛЕЧЕННОСТЬ. Штатный специалист заинтересован в долгосрочных результатах и развитии компании.

ПРЕИМУЩЕСТВА НАЙМА В ШТАТ:

ВЫВОДЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

Выбор между аутстаффингом, наймом в штат и консалтингом зависит от конкретных потребностей бизнеса.

1) ЭКОНОМИЯ. Аутстаффинг позволяет сократить затраты на налоги, социальные выплаты и административные издержки.
2) СКОРОСТЬ. Привлечение специалистов через аутстаффинг занимает значительно меньше времени, чем поиск и найм в штат.
3) ГИБКОСТЬ. Компания может быстро увеличить или уменьшить количество специалистов в зависимости от текущих задач.
4) ЭКСПЕРТИЗА. Вы можете привлечь специалистов с узкой экспертизой, что особенно важно для нестандартных проектов.
5) НЕПРЕРЫВНОСТЬ. Аутстаффинг обеспечивает быстрое замещение работника в случае болезни, отпуска или увольнения.
6) КОНТРОЛЬ. Руководители получают полный контроль над процессом работы специалистов, что повышает их вовлеченность и ответственность.

АУТСТАФФИНГ ПРЕИМУЩЕСТВА

Аутстаффинг предлагает ряд неоспоримых преимуществ:

• ДЛЯ ВРЕМЕННЫХ ПРОЕКТОВ ИЛИ УСИЛЕНИЯ КОМАНДЫ, А ТАКЖЕ ДЛЯ СЛОЖНЫХ ДОРАБОТОК И ВНЕДРЕНИЙ С СОБСТВЕННЫМ УПРАВЛЕНИЕМ — выбирайте аутстаффинг.

• ДЛЯ ПОСТОЯННОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ И КОНТРОЛЯ — нанимайте в штат.

• ДЛЯ СЛОЖНЫХ ДОРАБОТОК И ВНЕДРЕНИЙ БЕЗ ВНУТРЕННЕЙ ЭКСПЕРТИЗЫ — обращайтесь к интегратору.

РЕКОМЕНДАЦИИ

В ряде случаев выгоден комбинированный подход: часть команды в штате, часть — в аутстаффинге, а сложные проекты передаются интегратору. Это позволяет минимизировать затраты и одновременно получать экспертизу высокого уровня.

ОПЫТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИТ-АУТСТАФФИНГА СРЕДИ КОМПАНИЙ ЗАКАЗЧИКОВ

Так же хочется добавить, что аутстаффинг набирает популярность среди компаний как метод привлечения специалистов (по результатам проведенного исследования с мая по июль 2024).

29,5%

Опрошенных компаний-заказчиков не имеют опыт использования ИТ-аутсаффинга, но хотели бы воспользоваться данной услугой

61%

Опрошенных компаний-заказчиков имеют опыт использования ИТ-аутстаффинга
(в среднем 11,5 лет)

91%

Из них пользуются услугой сейчас

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Аутстаффинг 1С-специалистов — это стратегическое решение, которое помогает бизнесу оставаться гибким, конкурентоспособным и прибыльным. Руководители, которые выбирают аутстаффинг, получают возможность быстро и эффективно решать задачи, связанные с внедрением и сопровождением 1С, минимизируя при этом затраты и риски.