Аутстаффинг 1С-специалистов: экономия до 27% для консалтинговых компаний и интеграторов

Главная > Статьи про Аутстаффинг > Аутстаффинг 1С: как сэкономить до 27% бюджета и не потерять в качестве проектов

ВСЕГДА В ИТ-РЕСУРСЕ
С ЕСТЬРЕСУРС

АУТСТАФФИНГ 1С: КАК СЭКОНОМИТЬ ДО 27% БЮДЖЕТА И НЕ ПОТЕРЯТЬ В КАЧЕСТВЕ ПРОЕКТОВ

ПОЧЕМУ АУТСТАФФИНГ 1С-СПЕЦИАЛИСТОВ СТАНОВИТСЯ СТРАТЕГИЧЕСКИМ РЕШЕНИЕМ ДЛЯ КОНСАЛТИНГОВЫХ КОМПАНИЙ И ИНТЕГРАТОРОВ

Время чтения: 12 мин

Мы первые в России используем возможности ИИ для оценки всех факторов при отборе ИТ специалистов, в том числе и Системного инженера для ваших проектов. Это позволяет учесть все нюансы и найти нужного именно вашему проекту исполнителя в сжатые сроки и с высокой степенью релевантности.

Подробнее

+

ВВЕДЕНИЕ: АУТСТАФФИНГ 1С - РЕШЕНИЕ ДЛЯ ГИБКОСТИ И ЭКОНОМИИ В УСЛОВИЯХ РАСТУЩЕГО СПРОСА НА СПЕЦИАЛИСТОВ

В условиях активной цифровизации бизнеса, особенно в сферах розничной торговли, логистики и производства, спрос на специалистов 1С в России продолжает расти. Однако найти квалифицированного специалиста, который бы соответствовал всем требованиям проекта, — задача не из легких. Более того, даже если такой специалист найден, его стоимость может превышать бюджет проекта, ему могут не подойти условия сотрудничества или из-за большого спроса и узкой направленности его могут переманить в процессе исполнения поставленной задачи. При этом быстро найти замену и не просесть в сроках исполнения проекта перед клиентом, выльется в дополнительные затраты или неустойки, а также может повлечь за собой вообще потерю заказчика. Одним из способов преодоления таких рисков является свой штат специалистов, но это также влечет за собой значительные финансовые и административные издержки, плюс не рационально держать постоянно в штате всех возможных специалистов или тех, кто требуется время от времени.

Аутстаффинг предлагает альтернативу содержания своего штата или самостоятельному поиску специалистов: компания в сжатые сроки получает доступ к экспертам, которые уже обладают необходимыми навыками и опытом, без необходимости нести дополнительные расходы на налоги, оборудование рабочего места и другие сопутствующие затраты. Это особенно актуально для проектов с переменной нагрузкой, где потребность в специалистах может резко меняться в зависимости от этапа работ и необходимо оперативно подстраиваться под условия.

Давайте в цифрах рассмотрим плюсы и минусы подходов – поиск 1С специалистов своими силами, постоянное содержание в штате и аутсаффинг 1С специалистов.

ЗАРПЛАТА С НАЛОГАМИ: 410 000 рублей в месяц (с учетом НДФЛ и социальных отчислений).

РАСХОДЫ НА РАБОЧЕЕ МЕСТО: 20 000 рублей (компьютер, лицензии на ПО, офисное пространство).

БОЛЬНИЧНЫЕ И ОТПУСКНЫЕ: 40 000 рублей в месяц (10% от годовой зарплаты).

РАСХОДЫ НА УВОЛЬНЕНИЕ: 100 000 рублей (в случае компенсации 3-х окладов).

ИТОГО: 560 000 рублей в месяц при штатном найме.

АУТСТАФФИНГ VS НАЙМ В ШТАТ: ЦИФРЫ И ФАКТЫ

Чтобы понять, почему аутстаффинг выгоднее, чем штатный найм, рассмотрим конкретный пример. Допустим, на проект срочно требуется senior 1С-Консультант с расчетом зарплаты 250 000 рублей на руки. При этом специалиста необходимо найти в сжатые сроки (в течение 5 дней), качественно оценить знания в соответствии с требованиями и оперативно подключить к проекту. При штатном найме общие расходы компании составят:

Теперь рассмотрим аутстаффинг. Стоимость услуг специалиста с аналогичной квалификацией составляет около 2 500 рублей в час. При 164 рабочих часах в месяц (40-часовая рабочая неделя) общие расходы составят 410 000 рублей. При этом компания в считанные дни подключает к проекту требуемого специалиста и не несет дополнительных расходов на налоги, рабочее место или увольнение.

СТАТЬЯ РАСХОДОВ:	ШТАТНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ:	АУТСТАФФИНГ:
Зарплата	250 000	0
Налоги и отчисления	160 000	0
Расходы на рабочее место	20 000	0
Больничные и отпуска	40 000	0
Расходы на увольнение	100 000	0
Итого (в месяц)	560 000 руб. + разовые затраты	410 000 руб.

Вывод: При расчете на год:

4 920 000 руб.

Экономия при аутстаффинге — 1 800 000 руб. за год!

Штатный сотрудник
(с учетом разовых затрат на найм и увольнение):

6 720 000 руб.

Аутстаффинг:

ВЫВОД: Аутстаффинг позволяет не только сэкономить до 27% затрат, но и минимизировать административные издержки и риски, связанные с наймом и увольнением штатных сотрудников. Это особенно выгодно для срочных проектов или компаний, которые хотят сохранить гибкость в управлении ресурсами.

САМОСТОЯТЕЛЬНЫЙ ПОИСК VS АУТСТАФФИНГ: ЦИФРЫ И ФАКТЫ

Чтобы понять, почему аутстаффинг может быть выгоднее, чем самостоятельный поиск специалиста, рассмотрим затраты на содержание собственного штата HR и сопутствующие затраты на поиск требуемых специалистов.

СТАТЬЯ РАСХОДОВ:	САМОСТОЯТЕЛЬНЫЙ ПОИСК:	АУТСТАФФИНГ:
Зарплата с налогами	130 000	0
Расходы на рабочее место	20 000	0
Больничные и отпускные	13 000	0
Расходы на увольнение	30 000	0
Затраты на подбор	90 000	0
Стоимость услуг аутстаффинга	0	196 800
Содержание HR-команды:	177 500	0
Итого (в месяц)	350 500 руб. + разовые затраты	196 800 руб.

Вывод: При расчете на год:

2 361 600 руб.

Экономия при аутстаффинге — 1 844 400 руб. за год!

Самостоятельный поиск:

4 206 000 руб.

Аутстаффинг:

ВЫВОД: Аутстаффинг становится значительно выгоднее при учете затрат на содержание HR-команды. Он позволяет сэкономить до 43–44% годовых затрат по сравнению с самостоятельным поиском.

Однако это только верхушка айсберга. Аутстаффинг также экономит время, снижает риски ошибочного найма и избавляет от необходимости содержать HR-команду.

Самостоятельный поиск оправдан только для компаний, которые регулярно нанимают специалистов и готовы инвестировать в HR-процессы. В остальных случаях аутстаффинг является более эффективным решением.

ГИБКОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ: КЛЮЧЕВОЕ ПРЕИМУЩЕСТВО АУТСТАФФИНГА

Одним из ключевых преимуществ аутстаффинга является возможность гибко управлять ресурсами в зависимости от этапов проекта. Например, на этапе анализа и проектирования может потребоваться один специалист, на этапе внедрения — два или три, а на этапе поддержки — снова один. При штатном найме компания либо переплачивает за лишних сотрудников, либо сталкивается с нехваткой ресурсов в пиковые периоды. Самостоятельный поиск специалистов под проект чреват простоями, ростом издержек и множеством рисков.

ДОСТУП К УЗКИМ ЭКСПЕРТАМ: РЕШЕНИЕ СЛОЖНЫХ ЗАДАЧ

Крупные проекты по внедрению 1С часто требуют специфических знаний, таких как интеграция с CRM или ERP-системами, настройка сложных конфигураций или оптимизация производительности базы данных. Штатный специалист может не обладать таким опытом, что приводит к затягиванию сроков и увеличению затрат. Самостоятельный поиск таких экспертов на рынке — это долгий и затратный процесс, который не гарантирует результата. В итоге компания либо не находит нужного специалиста, либо вынуждена значительно переплачивать.

БЫСТРЫЙ СТАРТ: МИНИМИЗАЦИЯ ПРОСТОЕВ

Поиск и найм штатного специалиста может занять недели, а если проект срочный, каждая задержка оборачивается убытками. То же самое касается самостоятельного поиска специалистов на проект. С аутстаффингом компания может получить нужного эксперта уже на следующий день после обращения, что позволяет минимизировать простои и оперативно приступить к реализации проекта.

Аутстаффинг не только обеспечивает гибкость в управлении ресурсами, но и предоставляет доступ к узким экспертам, а также позволяет быстро стартовать проекты. Это делает его эффективным инструментом для интеграторов, которые хотят минимизировать издержки и риски, связанные с наймом, управлением и поиском специалистов 1С.

КЕЙСЫ: КАК АУТСТАФФИНГ ПОМОГАЕТ РЕШАТЬ ЗАДАЧИ КЛИЕНТОВ

ПРОБЛЕМА: Консалтинговая компания получила заказ от сети розничных магазинов электроники на внедрение 1С:ERP. Проект требовал участия трех специалистов: аналитика, разработчика и тестировщика. Однако в штате консалтинговой компании было только два свободных 1С-специалиста, и поиск третьего мог затянуться на несколько недель, что угрожало срывом сроков проекта.

КЕЙС 1: ОПЕРАТИВНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ДЛЯ ВНЕДРЕНИЯ 1С:ERP В СЕТИ РОЗНИЧНЫХ МАГАЗИНОВ

РЕШЕНИЕ: Привлечение третьего специалиста через аутстаффинг. Эксперт был предоставлен уже на следующий день после обращения. Это позволило начать проект без задержек.

РЕЗУЛЬТАТ:
• Сроки: Проект был завершен в срок, что позволило укрепить репутацию надежного партнера.

• Затраты: Стоимость услуг аутстаффинга составила 400 000 рублей в месяц (2 500 рублей в час за 160 часов). Если бы компания искала штатного сотрудника, затраты на поиск и оформление могли бы превысить 500 000 рублей, а проект застрял бы на месяц.

• Выгода для консалтинговой компании: сэкономлено 100 000 рублей на затратах, отсутствие риска срыва сроков, что позволило получить положительный отзыв от клиента и заключить следующий контракт на поддержку системы.

КЕЙС 2: ИНТЕГРАЦИЯ 1С С CRM-СИСТЕМОЙ ДЛЯ КРУПНОГО ПРОИЗВОДИТЕЛЯ

ПРОБЛЕМА: Интегратор получил заказ от крупного производителя металлокострукций на интеграцию 1С с CRM-системой. Проект требовал глубоких знаний в области интеграции и работы с API. В штате компании интегратора не было специалиста с таким опытом, а поиск подходящего кандидата мог занять несколько месяцев, что угрожало срывом сроков и потерей клиента.

РЕШЕНИЕ: Обратились к аутстаффинговой компании, которая предоставила эксперта с опытом интеграции 1С с CRM-системами. Специалист был привлечен на два месяца.

РЕЗУЛЬТАТ:
• Сроки: Задача была решена за две недели, что позволило завершить проект раньше запланированного срока.

• Затраты: Стоимость услуг аутстаффинга составила 200 000 рублей (2 500 рублей в час за 80 часов). Если бы интегратор искал штатного специалиста, затраты на поиск и оформление могли бы превысить 300 000 рублей, а проект затянулся бы на несколько месяцев.

• Выгода для интегратора: сэкономлено 100 000 рублей, компания укрепила доверие клиента, что привело к заключению дополнительного контракта на оптимизацию бизнес-процессов.

КЕЙС 3: МАСШТАБИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ДЛЯ ВНЕДРЕНИЯ 1С:УТ В ЛОГИСТИЧЕСКОЙ КОМПАНИИ

ПРОБЛЕМА: Консалтинговая компания получила заказ от логистической компании на внедрение 1С:Управление торговлей (УТ) в пяти филиалах. На этапе внедрения потребовалось увеличить команду с двух до пяти специалистов. Однако в штате не было свободных ресурсов, а поиск новых сотрудников мог затянуться.

РЕШЕНИЕ: Привлекли трех дополнительных специалистов через аутстаффинг. Это позволило оперативно масштабировать команду и начать работы в филиалах без задержек.

РЕЗУЛЬТАТ:
• Сроки: Проект был завершен в срок, несмотря на увеличение объема работ.

• Затраты: Стоимость услуг аутстаффинга составила 1 230 000 рублей за два месяца (410 000 рублей за каждого специалиста в месяц). Если бы компания нанимала штатных сотрудников, затраты составили бы 1 680 000 рублей (560 000 рублей за каждого специалиста), а после завершения проекта два из трех специалистов оказались бы не у дел.

• Выгода для консалтинговой компании: Сэкономлено 450 000 рублей и исключена необходимость увольнения сотрудников после завершения проекта. Это позволило компании укрепить отношения с клиентом и получить заказ на дальнейшую поддержку системы.

специалисты могут быть предоставлены уже на следующий день после обращения.

ОПЕРАТИВНО ФОРМИРОВАТЬ КОМАНДЫ:

ИТОГ: ПОЧЕМУ АУТСТАФФИНГ — ЭТО ВЫГОДНО ДЛЯ КОНСАЛТИНГОВЫХ КОМПАНИЙ И ИНТЕГРАТОРОВ?

Аутстаффинг 1С-специалистов — это не просто временное решение, а стратегический инструмент, который позволяет консалтинговым компаниям и интеграторам:

ЭКОНОМИТЬ НА ЗАТРАТАХ:

аутстаффинг позволяет избежать расходов на налоги, рабочее место и увольнение.

ПОЛУЧАТЬ ДОСТУП К УЗКИМ ЭКСПЕРТАМ:

аутстаффинг позволяет избежать расходов на налоги, рабочее место и увольнение.

МАСШТАБИРОВАТЬ РЕСУРСЫ:

увеличивать или уменьшать команду в зависимости от этапов проекта.

Для консалтинговых компаний и интеграторов аутстаффинг становится не просто удобным инструментом, а необходимостью в условиях высокой конкуренции и растущих требований к качеству проектов. Он позволяет не только экономить деньги и время, но и укреплять доверие клиентов, что открывает новые возможности для роста и развития бизнеса.

1) ОЦЕНИТЕ ОПЫТ И РЕПУТАЦИЮ КОМПАНИИ-ПАРТНЕРА: выбирайте компании с подтвержденным опытом работы в сфере аутстаффинга 1С-специалистов. Обратите внимание на отзывы клиентов, портфолио проектов и наличие успешных кейсов.

2) ПРОВЕРЬТЕ КАЧЕСТВО СПЕЦИАЛИСТОВ: убедитесь, что компания-партнер проводит тщательный отбор и тестирование специалистов перед их предоставлением. Запросите информацию о квалификации, опыте и сертификатах кандидатов.

3) ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА ГИБКОСТЬ УСЛОВИЙ СОТРУДНИЧЕСТВА: выбирайте партнера, который предлагает гибкие условия: возможность масштабировать команду, изменять сроки сотрудничества и оплачивать только фактически отработанные часы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Аутстаффинг 1С-специалистов — это не просто экономия, а мощный инструмент для роста и эффективности. Он позволяет консалтинговым компаниям и интеграторам мгновенно подключать экспертов, избегая лишних расходов на налоги, оборудование и увольнения. Гибкость в управлении ресурсами и доступ к узкопрофильным специалистам делают аутстаффинг незаменимым решением для сложных проектов.

Реальные кейсы доказывают: с аутстаффингом компании экономят до 27% бюджета, соблюдают сроки и укрепляют доверие клиентов. Выбор надежного партнера с опытом и гибкими условиями — ключ к успеху. Это не просто временная мера, а стратегия, которая помогает оставаться конкурентоспособным в условиях жесткого рынка.

Аутстаффинг — это не только про экономию, но и про скорость, качество и уверенность в завтрашнем дне.